Prosimy o przesyłanie aplikacji drogą elektroniczną za pośrednictwem naszego portalu kariery.
Przetwarzanie danych we wspólnej odpowiedzialności
Aplikacje są przetwarzane w ramach Grupy Vivecti we wspólnej odpowiedzialności (art. 26 RODO). Uczestniczą w tym następujące podmioty:
Firmy
W celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego korzystamy również z usług zewnętrznych agencji rekrutacyjnych, które wspólnie z nami publikują ogłoszenia o pracę, przyjmują aplikacje, dokonują wyboru kandydatów oraz – w razie potrzeby – informują kandydatów o odpowiednich ofertach pracy. Informacje o tym oraz o danej agencji rekrutacyjnej, która w takich przypadkach współodpowiada za przetwarzanie danych razem z nami, są wskazane w odpowiednim ogłoszeniu o pracę.
W umowach dotyczących wspólnej odpowiedzialności uzgodniono, że strony wspólnie przetwarzają dane osobowe osób aplikujących do poszczególnych spółek w celu umożliwienia optymalnego planowania zatrudnienia, tj. na potrzeby nawiązania stosunku pracy oraz realizacji ewentualnych obowiązków prawnych związanych z zatrudnieniem. Ponadto uzgodniono, że każda ze stron samodzielnie odpowiada za realizowane przez siebie procesy przetwarzania danych, a tym samym przejmuje wszelkie wynikające z tego prawa i obowiązki, w tym związane z obsługą praw osób, których dane dotyczą. Niezależnie od tego osoby, których dane dotyczą, mogą w każdej chwili zwrócić się ze swoimi sprawami i roszczeniami do każdej ze stron.
Dane osobowe
Dane, które otrzymujemy od Państwa w ramach procesu rekrutacyjnego
Informacje, które dobrowolnie przekazali nam Państwo w ramach procesu rekrutacji
Dane podstawowe (imię i nazwisko, adres, numer personalny)
CV, świadectwa / certyfikaty
Informacje dotyczące zatrudnienia (opis stanowiska, okres próbny, data rozpoczęcia i zakończenia zatrudnienia),
Wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe
Dane kontaktowe (telefon, fax, e-mail)
W określonych przypadkach również dodatkowe dane, takie jak data i miejsce urodzenia, płeć, wiek, wyznanie, obywatelstwo
Jeżeli jest to wymagane do weryfikacji legalności zatrudnienia: przedstawienie pozwolenia lub zezwolenia na pracę
W razie potrzeby dane dotyczące zdrowia w celu oceny zdolności do pracy
Dobrowolnie: informacja o posiadaniu statusu osoby z niepełnosprawnością
Cele przetwarzania
Realizacja ewentualnych stosunków umownych
Przedstawianie dopasowanych ofert umownych / zatrudnienia
Ochrona uzasadnionych interesów (np. zapewnienie bezpieczeństwa i ciągłości działalności oraz innych uzasadnionych interesów naszej firmy)
Podstawa prawna
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO: nawiązanie, realizacja oraz zakończenie procesu rekrutacyjnego
Wypełnienie obowiązków prawnych istniejących w tym kontekście zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO (ew. art. 9 ust. 2 lit. b RODO)
Ochrona uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Wypełnienie obowiązków ustawowych (obowiązki archiwizacyjne i dokumentacyjne): art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Pochodzenie danych
Odbiorcy danych
W razie potrzeby właściwe działy specjalistyczne Grupy Vivecti oraz doradcy personalni w ramach wspólnej odpowiedzialności
Podmiot przetwarzający dane na potrzeby zarządzania rekrutacją: softgarden e-Recruiting GmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlin. Z dostawcą zawarto umowę powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.
Okres przechowywania
Pozostałe procesy przetwarzania w ramach procesu rekrutacyjnego
Przetwarzanie danych na stronie internetowej portalu kariery
Na stronie kariery wykorzystujemy plik cookie JSESSIONID jako technicznie niezbędny plik sesyjny. Przechowuje on tzw. identyfikator sesji, który umożliwia przypisanie różnych zapytań przeglądarki do tej samej sesji. Dzięki temu Państwa komputer może zostać rozpoznany podczas ponownej wizyty na naszej stronie internetowej. Ten plik cookie sesji jest usuwany po wylogowaniu się lub zamknięciu przeglądarki.
Przetwarzanie danych bez dodatkowych funkcjonalności naszego portalu kariery:
Funkcjonalność | Opis | Rechtsgrundlage |
|---|
Informacje statusowe w procesie rekrutacyjnym | Jeżeli aplikują Państwo do nas za pośrednictwem portalu pracy (np. HelloWork, Stepstone), przekazane przez Państwa dane są automatycznie przesyłane do naszego systemu rekrutacyjnego. W niektórych portalach pracy istnieje możliwość śledzenia statusu aplikacji w koncie użytkownika danego portalu. W tym celu softgarden e-recruiting GmbH przekazuje – na nasze zlecenie – status Państwa aplikacji (otrzymanie aplikacji, przetwarzanie aplikacji, odrzucenie) do portalu pracy. Aktualizacja statusu w koncie użytkownika portalu pracy może następować z opóźnieniem do czterech tygodni, aby użytkownik został wcześniej poinformowany osobiście o statusie swojej aplikacji. Więcej informacji dotyczących przetwarzania danych znajduje się w polityce prywatności danego portalu pracy, za pośrednictwem którego została złożona aplikacja. | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses |
Subskrypcja „Job Alert” | Aby otrzymywać informacje o nowych ofertach pracy, mogą Państwo zasubskrybować powiadomienia o ofertach pracy lub śledzić odpowiednie oferty za pośrednictwem kanału kariery (Careerboard Feed). Subskrypcję można doprecyzować poprzez wskazanie preferowanego obszaru działalności oraz lokalizacji. Do zapisania się na subskrypcję wymagane jest również podanie adresu e-mail. | Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO: Einwilligung in den Erhalt des Newsletters. Sie können jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters widerrufen. |
Moduł statystyk wynagrodzeń („Salary statistics”) | Nasz podmiot przetwarzający dane, softgarden, może na różnych etapach procesu rekrutacyjnego umożliwić Państwu przekazanie opinii dotyczącej wynagrodzenia oraz oferowanych Państwu warunków płacowych. Przekazywane informacje są anonimizowane i nie są powiązane z Państwa imieniem, nazwiskiem ani danymi kontaktowymi. softgarden przetwarza te dane anonimowo na własne potrzeby (np. analizy statystyczne i badania) i jest administratorem tych danych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO. | Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO:
nur mit Ihrem Einverständ-nis durch Teilnahme und auf rein freiwilliger Basis statt. |
Ankiety online „Easyfeedback” | Po zakończeniu procesu rekrutacyjnego softgarden może wyświetlić Państwu zaproszenie do udziału w ankiecie. Ankieta jest realizowana za pośrednictwem easyfeedback GmbH i służy ocenie doświadczeń związanych z procesem rekrutacyjnym. softgarden przeprowadza ankietę jako administrator danych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO oraz przetwarza dane anonimowo na własne potrzeby (statystyki, analizy, badania) i rozwój własnych produktów. Zbieranie danych ankietowych odbywa się z wykorzystaniem szyfrowania SSL, a softgarden nie otrzymuje żadnych danych osobowych umożliwiających identyfikację uczestnika. Udział w ankiecie można przerwać w dowolnym momencie. Dane przetworzone do momentu przerwania ankiety mogą być nadal wykorzystywane do wskazanych celów. Więcej informacji dotyczących ochrony danych easyfeedback można znaleźć tutaj: https://easy-feedback.de/privacy/datenschutzerklaerung | Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO:
Ihre Teilnahme an der Umfrage ist rein freiwillig und Sie erklären mit der Teilnahme Ihr Einverständnis. Die Verarbeitung der Daten zu Zwecken der Auswertung erfolgt bei softgarden anonymisiert. |
Talentpool | W ramach procesu aplikacyjnego lub za pomocą przycisku „Nawiąż kontakt” mają Państwo możliwość zgłoszenia się do naszego Talent Pool. Przetwarzanie danych odbywa się w sposób zautomatyzowany dla przyszłych ofert pracy, aby móc uwzględniać kandydatów przy podobnych lub odpowiednich stanowiskach. W przypadku rejestracji w Talent Pool za pomocą funkcji „Nawiąż kontakt” przetwarzane będą następujące dane: forma grzecznościowa, tytuł naukowy (opcjonalnie) imię, nazwisko, adres e-mail interesujące obszary zawodowe obecny poziom kariery zawodowej preferowana lokalizacja / lokalizacje profil XING lub CV
| Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO:
Die Aufnahme in den Talentpool erfolgt auf rein freiwilliger Basis mit Ihrem Einverständnis sowie durch die Nutzung eines Opt-In Links. Rechtsgrundlage ist |
Przetwarzanie danych jest niezbędne do oceny możliwości zatrudnienia. Zawarcie umowy o pracę nie jest możliwe bez udostępnienia tych danych.
